Servicii Financiare – Verallis

14.5 % Economii de Telecomunicații

fngip — Tue, 12 Dec 2023 08:34:42 +0000

Rezultatul

14,5 %

Rata de economisire

Cheltuieli anuale totale:

€5,300,000

Economii anuale totale:

€740,000

Implicarea VERALLIS a adus economii suplimentare de 1 milion €, baza de comparație fiind un RFP recent efectuat de Client.

 Actiuni individuale intreprinse:

Clientul in vederea restructurarii si minimizarii costurilor aferente a efectuat, cu suportul VERALLIS, o serie de actiuni. Acestea au inclus o cerere de ofertă (RFP) condusă de organizație, care a fost utilizată în cele din urmă ca punct de referință pentru economiile realizate, precum și modelarea unei strategii de gestionare a cererii. Drept urmare, Clientul ar cheltui acum mai puțin de 3,7 milioane € pentru 170 de milioane de mesaje trimise. În cele din urmă, beneficiul obținut, care se traduce în economii de 900.000 €, a provenit din gestionarea cererii și, mai precis, prin implementarea unor acțiuni tehnice (trecerea la Viber pentru anumite mesaje), așa cum a depus licitația, nu a dus la scăderea prețurilor.

 Implicarea VERALLIS:

Planul de acțiune și eforturile suplimentare ale VERALLIS au constat într-o analiză detaliată și o evaluare aprofundată a cererii de mesaje în masă, pe lângă restructurarea prețurilor existente împreună cu o cerere specializată din partea furnizorilor de telecomunicații, asigurând astfel îmbunătățirea suplimentară a prețurilor pentru client. VERALLIS a sugerat, de asemenea, o serie de cerințe/strategii specifice care să fie incluse în timpul negocierilor RFP, precum și implementarea unei analize aprofundate a managementului cererii la toate nivelurile. Acest lucru a dus la economii suplimentare de 1.000.000 €, realizate de VERALLIS, clientul cheltuind acum 3,3 milioane € pentru 162 milioane de mesaje trimise.

Provocarea

1

Reducerea costurilor rămâne o prioritate de top pentru directorii executivi, cu accent pe sustenabilitate, care, împreună cu modelarea unei structuri eficiente a costurilor, reprezintă o provocare internă de top pentru majoritatea organizațiilor din întreaga lume. Dificultățile economice actuale necesită un plan de acțiune flexibil, pentru a rămâne competitivi și profitabili. Având în vedere acest lucru, Clientul nostru a optat pentru minimizarea cheltuielilor de telecomunicații aferente. Principalul domeniu al cheltuielilor totale de telecomunicatii care au necesitat optimizare au fost costurile legate de mesageria in bloc catre clientii organizatiei.

Cele două (2) canale utilizate au fost următoarele:

Mesaje SMS
Mesaje Viber

Metoda

2

Procesul urmat, pentru a obține reducerea costurilor cheltuielilor Telecoms ale clienților, a inclus două domenii distincte:

Actiunile individuale ale Clientului cu indrumarea VERALLIS

Implicarea VERALLIS, aducând valoare adăugată semnificativă acțiunilor individuale ale clienților

Managementul facilităților (FM), Servicii de audit și consultanță

fngip — Wed, 02 Mar 2022 10:27:33 +0000

Rezultatul

Rezultatele pe care le-am furnizat Clientului au fost un raport tabelar care sintetizează constatările în relație cu fiecare obligație contractuală și legală, completat de un rezumat executiv care evidențiază aspectele esențiale, precum și un program de recomandări de acțiune. Rezultatul proiectului a constat în faptul că toți indicatorii-cheie de performanță (KPI) au depășit standardele.

În general, ne-am ajutat clientul să se asigure că beneficiază în totalitate de serviciul de Managementul Facilităților (FM) pe care îl plătește furnizorilor săi, precum și să își consolideze reputația.

Provocarea

1

Clientul avea numeroase contracte de servicii FM, neavând capacitatea de a monitoriza în mod eficient executarea acordurilor contractuale. Ca urmare, unele clădiri și operațiuni ale clientului erau insuficient deservite. Verallis’ a trebuit să măsoare livrarea serviciilor și să furnizeze clientului puncte de îmbunătățire conexe.

Metoda

2

Măsurarea performanței antreprenorului sub mai multe aspecte, inclusiv timp (livrare conform programului), calitatea livrării serviciului, cerințe HSE, respectarea legislației și a condițiilor contractuale, pentru categorii precum:

Echipamente mecanice și electrice, climatizare, UPS
Curățenie și combaterea dăunătorilor
Mașini de numărat
Detaliile proiectului:

Au fost realizate mai mult de 100 de misiuni de audit pe teren în peste 100 de sucursale din Grecia, timp de 1 an
Am măsurat 37 de indicatori-cheie de performanță (KPI) și 37 de factori critici de succes (CSF)

Strategii de achiziții

fngip — Wed, 02 Mar 2022 08:01:07 +0000

Rezultatul

Clientul a implementat noua structura de guvernanță corporativă în achiziții, îmbunătățind în paralel funcționarea noii echipe.

Livrabile

Set de structuri de guvernanță, politici și proceduri corelate cu strategia și resursele existente.
Propuneri de îmbunătățire a funcționării departamentului de achiziții și a fluxurilor interdepartamentale relevante, privind procesul de achiziție de bunuri și servicii.
Lista de produse și servicii furnizate, evaluarea riscurilor și propuneri pentru câștiguri rapide.

Provocarea

1

Clientul dorea să restructureze achizițiile, trecând de la unități disparate, care presupun un timp îndelungat de cumpărare, la o singură echipă care să pună accent pe utilizarea surselor strategice, cu mai puține proceduri birocratice, îmbunătățind în același timp guvernanța corporativă.

Metoda

2

Ne-am bazat pe metodologia Verallis’ pentru analiza cheltuielilor (VeSPa) pentru a identifica structurile de costuri, natura mărfurilor, furnizorii, fluxurile și desfășurarea unor activități similare.
Am realizat interviuri cu echipa de achiziții pentru a înțelege structurile, fluxurile operaționale și sistemele existente.
Am analizat, utilizând indici de cuantificare, mediul actual al guvernanței corporative, de la nevoile inițiale până la aprobările efective. Am analizat mărfurile în mai multe dimensiuni pentru a finaliza listele de mărfuri, strategiile și planurile de implementare.