Στρατηγική Προμηθειών
Ο πελάτης
Ο πελάτης δραστηριοποιείται στον τομέα των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.
IndustryΧρηματοοικονομικές ΥπηρεσίεςServicesΣτρατηγική Προμηθειών
Το Αποτέλεσμα
Ο πελάτης εφάρμοσε τη νέα δομή εταιρικής διαχείρισης στο πλαίσιο των προμηθειών, βελτιώνοντας παράλληλα τη λειτουργία της νέας ομάδας.
Παραδοτέα
- Δομή διαχείρισης, πολιτικών και διαδικασιών σε συνδυασμό με την υφιστάμενη στρατηγική και τους διαθέσιμους πόρους.
- Προτάσεις για τη βελτίωση της λειτουργίας του Τμήματος Προμηθειών και των σχετικών διατμηματικών ροών, όσον αφορά τη διαδικασία προμήθειας αγαθών και υπηρεσιών.
- Κατάλογος των παρεχόμενων ειδών και υπηρεσιών, αξιολόγηση κινδύνου και προτάσεις για άμεσα επιτεύξιμα αποτελέσματα.
Η Πρόκληση
1
Ο πελάτης επιθυμούσε την αναδιάρθρωση του τμήματος των προμηθειών, από τις ξεχωριστές μονάδες που δαπανούσαν σημαντικό χρόνο για την διαχείρισή τους, σε μια ομάδα που θα επικεντρωνόταν στις στρατηγικές προμήθειας με λιγότερες γραφειοκρατικές διαδικασίες, βελτιώνοντας ταυτόχρονα τον τρόπο της εταιρικής διαχείρισης.
Η Μέθοδος
2
- Βασιστήκαμε στη μεθοδολογία Verallis Spend Analysis (VeSpA) για να εντοπίσουμε τις δομές κόστους, τη φύση των commodities, τους προμηθευτές, τις ροές και την εμφάνιση παρόμοιων δραστηριοτήτων.
- Πραγματοποιήσαμε συzητήσεις με την ομάδα προμηθειών για να κατανοήσουμε τις υφιστάμενες δομές, τις λειτουργικές ροές και τα συστήματα.
- Αναλύσαμε με βασικούς δείκτες απόδοσης, το υφιστάμενο περιβάλλον εταιρικής διαχείρισης από τις αρχικές ανάγκες έως τις πραγματικές εγκρίσεις. Αναλύσαμε τα commodities με πολλαπλούς τρόπους για να οριστικοποιήσουμε τους καταλόγους των commodities, τις στρατηγικές και τα σχέδια εφαρμογής.